INFORMATIVA ex ART.13-14 GDPR (UE/ 2016/ 679)
Protezione dati SITO INTERNET
Premesso
La società MTM PROJECT SRL Società Unipersonale, in persona del legale rappresentante p.t. (nel seguito, anche: “la società”) è particolarmente attenta e sensibile alla tutela della riservatezza e dei diritti fondamentali delle persone e della loro sfera privata e poiché Internet è uno strumento potenzialmente rischioso per la circolazione dei Vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti e rispettando le regole di comportamento in ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, di seguito semplicemente “GDPR”) e successive modifiche.
Inoltre, qui troverete anche i principi di base che ispirano la politica sulla privacy della MTM PROJECT SRL quando i dati sono stati rilasciati attraverso la compilazione di moduli cartacei o telefonicamente. Questa politica di salvaguardia della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia; pertanto, Vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito. Vogliate, pertanto, prendere visione delle regole che la società MTM PROJECT SRL si è imposta nel raccogliere e nel trattare i dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente agli utenti del proprio sito e ai suoi clienti effettivi e potenziali, in generale (nel seguito, anche congiuntamente: “l’interessato” o “gli interessati”).
La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornirVi la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
MTM PROJECT SRL unipersonale, (P.IVA: 07066530721), in persona del legale rappresentante p.t., avente sede legale in Monopoli (BA) alla via L. Ariosto n. 25, Tel. 080.897.84.93, E-Mail: info@mtmproject.com, è il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché determina le finalità, i mezzi, la logica e le modalità del trattamento dei dati personali conferiti dall’utente. Decide, inoltre, con quali strumenti trattarli e le procedure di sicurezza da attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità. Infine, mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire ed essere in grado di dimostrare che il trattamento è effettuato conformemente alla normativa nazionale e a quella comunitaria vigente in materia.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il nostro sito “www.mtmproject.com” tratta i dati in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori/utenti dello stesso approvano esplicitamente la qui esposta informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità descritte più approfonditamente al punto seguente, compreso l’eventuale diffusione a terzi, se necessaria, per l’erogazione di un servizio. Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo; pertanto potete negare il consenso; e potete revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite il Link Contatti a fondo pagina). Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogarVi alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito potrebbe essere compromessa.
PRINCIPI BASE DELLA PRIVACY POLICY
Di seguito, Vi forniamo in sintesi, il contenuto della nostra politica sulla privacy:
- eseguire le operazioni necessarie per la registrazione al sito che consente di essere tenuto al corrente delle novità e consultare aree riservate agli utenti registrati;
- utilizzare i dati che sono stati rilasciati dall’interessato nel contesto di servizi erogati dal sito;
- installare sul dispositivo dell’utente cookie tecnici e, se questo ha prestato consenso, cookie di profilazione;
- consentire all’utente di aderire ai gruppi social di MTM PROJECT SRL;
- rendere disponibili i dati a soggetti terzi per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati;
- informare l’interessato se i dati sono comunicati a soggetti terzi per attività connesse a quanto di interesse o comunicarli a terzi qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
- utilizzare i dati per inviare e-mail pubblicitarie di società terze, solo nel caso in cui sia stato rilasciato il proprio consenso espresso;
- rispondere alle richieste di cancellazione, di modifica, di integrazione dei dati forniti, di opposizione al trattamento dei dati se trattati in violazione di legge, di opposizione al trattamento dei dati per fini di e-mail pubblicitarie e altro materiale pubblicitario anche cartaceo o per fini di vendita telefonica;
- assicurare un corretto e lecito trattamento dei Vostri dati, salvaguardando la Vostra riservatezza, anche applicando misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi.
DATI RACCOLTI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Come tutti i siti web, anche il nostro fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
– indirizzo internet protocol (IP);
– tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– nome dell’internet service provider (ISP);
– data e orario di visita;
– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
– eventualmente il numero di click.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza; tali informazioni sono trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i Vostri dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri visitatori/utenti, o, comunque, attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per la Vostra identificazione o la Vostra profilazione, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi visitatori/utenti.
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi erogati accedendo al nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente e volontariamente avanzate dall’utente. In particolare, le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati personali sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali e commerciali di MTM PROJECT SRL e, nello specifico, per:
– eseguire le operazioni necessarie per la registrazione al sito, che consente di essere tenuto al corrente delle novità e consultare aree riservate agli utenti registrati;
– acquisire ordini d’acquisto di propri prodotti e/o servizi;
– consentire l’accesso ai gruppi o alle pagine social di MTM PROJECT SRL;
– inviare la newsletter richiesta dall’utente.
Analogamente, qualora i Vostri dati siano raccolti tramite moduli cartacei o via telefono, MTM PROJECT SRL li tratterà esclusivamente per propri scopi istituzionali per lo svolgimento delle attività necessarie a evadere le richieste dell’interessato, dar corso ai suoi ordini e tenerlo aggiornato sui propri prodotti e servizi. La modulistica che Vi verrà chiesto di compilare, sia in forma cartacea che on-line, prevede, oltre a dati di conferimento facoltativo, dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto d’interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta. I dati obbligatori sono, generalmente, contrassegnati con asterisco sui moduli disponibili on-line, mentre sui moduli cartacei è la stessa informativa a chiarire quali siano quelli di natura obbligatoria e senza i quali la richiesta dell’interessato non può essere evasa. Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito del nostro sito saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nell’informativa presentata all’utente. I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione, l’utente accetta espressamente l’informativa privacy e, in particolare, acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui l’interessato ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti. Potranno essere comunicati a terzi quando ciò sia necessario per ottemperare a norme di legge o regolamenti o su richiesta specifica di Autorità Giudiziaria e Organi di Controllo e di Polizia, per prevenzione e soppressione di reati. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio da Voi richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio. I dati personali non saranno diffusi, se non entro i limiti intrinseci del servizio di cui si fruisce e previo Vostro consenso specifico. Le informazioni che gli utenti del nostro sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando la società MTM PROJECT SRL da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per 7 giorni. La società MTM PROJECT SRL tratterà i dati dei propri clienti anche per l’invio di e-mail pubblicitarie su propri prodotti di natura analoga a quelli già acquistati, secondo quanto consentito dalla normativa vigente in materia, dandoVi sempre la possibilità di opporVi all’uso dei Vostri dati per tale fine. Conformemente a quanto disposto dalla normativa a tutela del consumatore la MTM PROJECT SRL potrà trattare i dati per l’invio di proposte di acquisto di propri prodotti al recapito postale del cliente, a condizione che non si sia dichiarato contrario. Infine, soltanto se è stato acquisito il consenso, espresso anche telefonicamente dall’interessato, MTM PROJECT SRL potrà utilizzare i dati per fini di vendita telefonica o per sondaggi e ricerche di mercato. Previo consenso, i dati potranno essere utilizzati da MTM PROJECT SRL per l’invio di e-mail pubblicitarie su prodotti e servizi di propri partners commerciali ed il cui elenco può essere richiesto direttamente a MTM PROJECT SRL. I dati degli utenti registrati saranno trattati anche per l’erogazione del servizio di informazione via e-mail sui prodotti e/o servizi che sia stato da Voi richiesto spontaneamente, così come per l’invio della newsletter eventualmente richiesta. I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate da MTM PROJECT SRL; in linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con clienti effettivi e potenziali, al marketing e vendite.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, e presso il datacenter del Web Hosting. Il web hosting Aruba SPA – Via San Clemente n. 53, Ponte San Pietro (BG) IT, che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.
INFORMATIVA SUI COOKIES
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In base a specifico accordo con Google, che è designato quale responsabile del trattamento dei dati, questi si impegna a trattare i dati in base alle richieste del Titolare (si veda in fondo all’informativa), impartite tramite le impostazioni del software. In base a tali impostazioni, le opzioni pubblicitarie e di condivisione dei dati sono disattive. Ulteriori informazioni sui cookies di Google Analytics si trovano alla pagina Google Analytics Cookie Usage on Websites. L’utente può disabilitare in modo selettivo la raccolta di dati da parte di Google Analytics installando sul proprio browser l’apposito componente fornito da Google (opt out).
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DATI DI NAVIGAZIONE
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MISURE DI SICUREZZA DEI VOSTRI DATI PERSONALI
La società MTM PROJECT SRL adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei Vostri dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Vi riguardano. Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) cui abbiamo affidato operazioni di trattamento dei Vostri dati per proprio conto. Oltre a MTM PROJECT SRL, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di autorizzati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). D’altro canto, MTM PROJECT SRL non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), così come delle informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
DIRITTI DELL’UTENTE
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia, Vi informiamo inoltre che possono essere esercitati, in qualsiasi momento e senza alcun onere, scrivendo all’indirizzo info@mtmproject.com, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- Gestione dei dati
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- Presentazione di reclami
Avete il diritto di presentare reclami riguardo alle attività di trattamento dei dati svolti da MTM PROJECT SRL presso le autorità incaricate della protezione dei dati.
In ciascun caso sopra elencato, Vi informiamo che potremmo chiederVi di verificare la Vostra identità prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla Vosra richiesta.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dati è MTM PROJECT SRL unipersonale, (P.IVA: 07066530721), in persona del legale rappresentante p.t., avente sede legale in Monopoli (BA) alla via Ludovico Ariosto n. 25, Tel. 080.897.84.93, E-Mail: info@mtmproject.com, PEC: mtmproject@pec.it.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il web hosting Aruba SPA – Via San Clemente n. 53, Ponte San Pietro (BG) IT, è nominato responsabile del trattamento, elaborando i dati per conto del titolare. Aruba spa si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee. Per informazioni consultare la pagina di policy privacy di Aruba spa. Google è nominato responsabile del trattamento, elaborando dati per conto del titolare (Google Analytics). Ad ogni modo, l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto all’indirizzo: info@mtmproject.com oppure all’indirizzo postale indicato al paragrafo precedente.
CARTA DI CREDITO AL SICURO
Gli acquisti eseguiti on-line potrebbero prevedere il conferimento dei dati identificativi della carta di credito e relativo titolare. Qui si precisa che MTM PROJECT SRL non avrà, in nessun caso, conoscenza di queste informazioni, poiché, all’atto della transazione i dati della carta di credito (numero, scadenza, generalità del titolare) saranno raccolte direttamente dall’istituto di emissione e dagli istituti di credito che intervengono nel processo. La conservazione, le modalità di trattamento e le misure di sicurezza sono, dunque, definite dagli istituti con i quali il titolare della carta di credito ha i propri rapporti finanziari. Si precisa, d’altro canto, che MTM PROJECT SRL non si assume nessuna responsabilità in riferimento ad utilizzi non autorizzati o fraudolenti della Vostra carta di credito da parte di soggetti terzi.